Hướng dẫn tham dự hội chợ Canton: Đăng ký, lịch trình và lưu ý

Hội chợ Canton là gì?

Hội chợ Canton là tên gọi quen thuộc của Hội chợ nhập khẩu & xuất khẩu Trung Quốc, được tổ chức tại trung tâm hội chợ lớn ở quận Hải Châu, Quảng Châu. Đây là một trong những hội chợ thương mại lớn nhất và lâu đời nhất thế giới, thu hút hàng trăm nghìn khách mua và nhà triển lãm từ khắp các lĩnh vực như điện tử, dệt may, vật liệu xây dựng tới hàng tiêu dùng. Tên Canton xuất phát từ cách gọi cũ của Quảng Châu bằng tiếng Anh và đến nay vẫn được dùng phổ biến trong thương mại quốc tế.

Hội chợ diễn ra hai lần mỗi năm: đợt mùa xuân (tháng 4-5) và đợt mùa thu (tháng 10-11). Mỗi đợt lại chia làm ba kỳ, mỗi kỳ giới thiệu các nhóm sản phẩm khác nhau. Có nghĩa là hội chợ không phải là một sự kiện kéo dài liên tục mà là chuỗi các triển lãm chuyên đề diễn ra trong khoảng 3 tuần, có các ngày nghỉ lắp đặt và chuyển đổi giữa các kỳ.

Quảng Châu là thủ phủ tỉnh Quảng Đông, nằm ở phía Nam Trung Quốc, dân số hơn 18,6 triệu người. Đây là trung tâm sản xuất và hậu cần lớn của cả nước, là lý do hội chợ chọn tổ chức ở đây từ năm 1957. Nếu bạn lần đầu đến Quảng Châu và muốn hiểu thêm về thành phố, hãy tham khảo hướng dẫn cho người lần đầu đến Quảng Châu để có cái nhìn tổng quát trước khi tìm hiểu sâu về hội chợ.

Lịch các kỳ và đặc điểm từng kỳ

Hiểu rõ lịch các kỳ là bước quan trọng nhất khi lên kế hoạch tham dự lần đầu. Việc đặt vé máy bay, khách sạn nhầm ngày rất dễ xảy ra, tốn kém và lãng phí.

Với hội chợ lần thứ 139 (mùa xuân 2026), ngày tổ chức cụ thể là: kỳ 1 từ 15-19/4, kỳ 2 từ 23-27/4, kỳ 3 từ 1-5/5. Có các ngày trống giữa kỳ – từ 20-22/4 và 28-30/4 – lúc này địa điểm hội chợ đóng cửa để chuyển giao giữa các nhà triển lãm, khách không vào được kể cả có thẻ.

• Kỳ 1 (15–19/4/2026) Thường dành cho sản phẩm điện tử, thiết bị chiếu sáng, phương tiện, máy móc công nghiệp, vật liệu xây dựng. Đây là kỳ đông khách quốc tế nhất, nhất là đến từ châu Âu và Bắc Mỹ.
• Kỳ 2 (23–27/4/2026) Tập trung vào hàng tiêu dùng, đồ lưu niệm, trang trí nội thất và dụng cụ gia đình. Khách chủ yếu đến từ Trung Đông và Đông Nam Á.
• Kỳ 3 (1–5/5/2026) Dành cho dệt may, quần áo, giày dép, văn phòng phẩm. Kỳ này trùng với dịp nghỉ lễ Lao động ở Trung Quốc (1/5), các khách sạn và phương tiện đi lại dễ bị ảnh hưởng.

Giờ mở cửa vào các ngày hội chợ là 9:30–18:00. Địa điểm rất rộng nên tới sớm và lên lộ trình di chuyển giữa các nhà triển lãm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian – khu phức hợp gồm nhiều toà nhà với hàng trăm nghìn mét vuông.

Cách đăng ký và nhận thẻ người mua

Bạn cần có thẻ người mua hợp lệ để vào hội chợ Canton. Không mở cửa cho công chúng – đây là hội chợ cho giao thương doanh nghiệp chứ không phải triển lãm cho khách lẻ. Việc kiểm tra thẻ luôn được áp dụng chặt chẽ ở tất cả lối vào. Quá trình đăng ký chính thức thực hiện trên website cantonfair.org.cn – nên dùng trực tiếp, không qua bên trung gian mất phí vì đăng ký qua kênh chính thức hoàn toàn miễn phí.

Khách quốc tế cần tạo tài khoản trên website chính thức, nộp giấy tờ doanh nghiệp, hoàn thành đăng ký cho kỳ mình dự định tham gia. Sau khi được phê duyệt, bạn nhận thẻ trực tiếp tại quầy đăng ký ngay tại hội chợ – nhớ mang theo hộ chiếu và giấy xác nhận đăng ký.

• Chỉ đăng ký trên cantonfair.org.cn – nền tảng chính thức.
• Khi lấy thẻ cần mang hộ chiếu bản gốc; bản photo không đủ điều kiện.
• Nếu cần xin visa Trung Quốc, nên yêu cầu thư mời chính thức trên hệ thống – hầu hết các lãnh sự quán đều yêu cầu giấy này khi cấp visa thương mại.
• Hãy đăng ký sớm trước ngày dự kiến, nhất là kỳ 1 vốn rất đông khách quốc tế.
• Kiểm tra quy định visa theo quốc tịch của bạn từ sớm – quy định nhập cảnh của Trung Quốc thay đổi tùy thời điểm và quốc gia.

Đi lại đến hội chợ và di chuyển ở Quảng Châu

Trung tâm hội chợ nhập khẩu & xuất khẩu Trung Quốc nằm ở số 382, đường Yuejiang Zhong, quận Hải Châu. Ga metro gần nhất là Xingang Dong (tuyến 8) và ga Canton Fair Complex (tuyến 3), rất tiện di chuyển từ hầu hết các khu vực trong thành phố, bạn không cần đi taxi. Nếu muốn tìm hiểu cách di chuyển ở Quảng Châu bằng metro hoặc các phương tiện khác, hãy xem hướng dẫn đi lại ở Quảng Châu.

Sân bay quốc tế Bạch Vân Quảng Châu (IATA: CAN) là cửa ngõ chính cho khách nước ngoài. Sân bay ở khu vực phía bắc trung tâm, thuộc quận Bạch Vân/Hoa Đô, kết nối metro đến trung tâm thành phố và tới hội chợ – tổng thời gian di chuyển khoảng hơn một tiếng. Taxi hoặc gọi xe qua DiDi cũng có sẵn ở sân bay, nhưng nên dự phòng tắc đường, nhất là cao điểm hội chợ khi lượng khách tăng vọt.

Quảng Châu cũng là đầu mối đường sắt lớn, có tuyến cao tốc trực tiếp tới Hồng Kông (khoảng 1 tiếng), Thâm Quyến và nhiều thành phố lớn khác. Nếu bạn muốn kết hợp đi hội chợ và du lịch vùng này, hãy tham khảo hướng dẫn từ Quảng Châu đến Hồng Kông để biết thêm về các lựa chọn đi lại giữa Quảng Châu – Hồng Kông.

Chỗ ở: Nên lưu trú ở đâu khi dự hội chợ

Khách sạn quanh trung tâm hội chợ ở quận Hải Châu là lựa chọn thuận tiện nhất nhưng luôn kín phòng, giá cũng tăng cao vào mùa hội chợ. Giải pháp tiết kiệm hơn là ở khu Tianhe hoặc Haizhu rồi đi metro. Hai khu này đều nhiều loại khách sạn từ chuỗi quốc tế đến các khách sạn doanh nhân nhỏ, đánh giá tốt.

Đừng vội đặt phòng ở các quận ngoại ô nếu chưa kiểm tra metro tới hội chợ – nhiều deal phòng giá tốt thực ra lại cách xa tuyến metro đến Xingang Dong/Canton Fair Complex. Nếu bạn muốn biết hết các lựa chọn khách sạn tại Quảng Châu theo vị trí và ngân sách, hãy xem hướng dẫn chỗ ở ở Quảng Châu để biết ưu nhược điểm thật sự của từng khu.

Kinh nghiệm thực tế: Những lỗi người mới hay gặp

Trung tâm hội chợ rất lớn. Di chuyển giữa các nhà triển lãm mà không có kế hoạch sẽ tốn nhiều thời gian, bạn dễ bị hoa mắt khi lần đầu tới đây. Hãy tải app hội chợ Canton hoặc xem kỹ sơ đồ các nhà triển lãm trên website trước khi đi. Xác định rõ khu vực sản phẩm phù hợp với bạn để lên lộ trình trước khi vào.

Đơn vị tiền tệ là CNY (nhân dân tệ). Thẻ tín dụng rất hạn chế dùng cho các hàng ăn, quán nhỏ hoặc đi lại. Hai ứng dụng thanh toán di động lớn nhất Trung Quốc – Alipay và WeChat Pay – đã hỗ trợ liên kết thẻ quốc tế, bạn nên đăng ký sẵn trước chuyến đi. Rút một ít tiền mặt ở ATM sân bay cho chắc, nhưng không nên mang nhiều tiền mặt cho các giao dịch lớn.

Nước máy ở Quảng Châu không nên uống trực tiếp mà không đun sôi/lọc. Nước đóng chai rất rẻ và luôn có sẵn. Về thông tin liên lạc, hầu hết mạng xã hội và dịch vụ Google đều không truy cập được tại Trung Quốc lục địa, bạn nên cài sẵn VPN trên các thiết bị nếu cần dùng cho công việc.

• Nên đi giày thoải mái – không gian rất rộng, mỗi ngày di chuyển sẽ rất nhiều.
• Mang nhiều danh thiếp, vì trao đổi danh thiếp vẫn là thông lệ tại hội chợ.
• App dịch thuật (tải sẵn dùng offline) sẽ hữu dụng khi gặp các đối tác không rành tiếng Anh.
• Luôn mang hộ chiếu (hoặc bản photo) trong người – một số chốt kiểm tra sẽ yêu cầu trình giấy tờ.
• Trả tiền boa không phải là thông lệ ở Trung Quốc, kể cả tại khách sạn và nhà hàng.

Nếu bạn có thời gian ngoài hội chợ, Quảng Châu còn nhiều điểm thú vị không kém. Tháp Canton ở khu Zhujiang New Town chỉ cách trung tâm hội chợ khoảng 3km, rất đáng để đi buổi tối. Tháp Canton còn Từ đường Trần Gia cổ kính ở Liwan là công trình kiến trúc Quảng Đông thời nhà Thanh đẹp nhất còn lại ở thành phố. Nếu muốn xem lịch trình tham quan hợp lý cho khách đi hội chợ, bạn hãy xem 3 ngày ở Quảng Châu để tham khảo lịch trình phù hợp với thời gian có hạn.